Il documento a prova di spionaggio

Red.

La costante ricerca, abbinata a nuovi design e sistemi di costruzione, tecnologie e materiali innovativi, fanno di Permasteelisa un leader indiscusso, a livello internazionale, nel mercato della progettazione, produzione e posa in opera di facciate continue e rivestimenti architettonici per edifici. Il mercato nel quale opera Permasteelisa, fortemente competitivo, si caratterizza per il rischio di spionaggio industriale. I progetti che l’azienda trasforma in facciate per edifici in ogni parte del mondo costituiscono il valore del suo business: se la circolazione di queste informazioni non avviene in maniera sicura e protetta, viene a mancare inevitabilmente uno dei presupposti fondamentali per il successo.Proprio la moderna area di Ricerca&Sviluppo dell’azienda, motore di idee, design e nuovi concept, ha avuto la necessità di poter scambiare informazioni e documenti, in maniera più sicura, con i diversi uffici nel mondo, con le università dove sono attivi progetti di collaborazione, e infine con i clienti. La sicurezza costituisce il vincolo fondamentale e imprescindibile per evitare una distribuzione non corretta (e controproducente per l’azienda) dei documenti. Di fronte a questa necessità, cruciale per Permasteelisa, l’area IT ha svolto un’indagine sul mercato delle soluzioni tecnologiche per individuare la più rispondente: la scelta è ricaduta su Adobe LiveCycle ES. Paragonata ad altre soluzioni è risultata essere vincente per l’acquisizione dati, la protezione delle informazioni, la creazione di documenti, la gestione dei processi. “Si è dimostrata, già dal primo approccio, una soluzione diretta, immediata, con la possibilità di utilizzo del formato Adobe PDF. E soprattutto facilmente e perfettamente integrabile con la nostra modalità di lavorare”, spiega Marcello Cordioli, CIO di Permasteelisa. Adobe LiveCycle Rights Management: progetti sicuri e protetti“Si deve considerare – spiega Cordioli – che Permasteelisa progetta e sviluppa soluzioni tecniche all’avanguardia in grado di resistere a esplosioni e bombe, tipicamente utilizzate da banche e uffici pubblici. La relativa documentazione, che deve transitare a livello mondiale all’interno e all’esterno dell’azienda, è stata la prima a essere protetta con Adobe LiveCycle”. Attualmente circa 10 progetti al mese (comprensivi di documentazione, immagini e informazioni tecniche relative a processi anche divisi per fasi) vengono protetti con Adobe LiveCycle Rights Management. Tra questi anche manuali di migliaia di pagine. “Desiderio di Permasteelisa – spiega Federico Momesso, Project Manager Group IT – è quello che tutti i membri dell’area Ricerca&Sviluppo aggiungano le policy di sicurezza ai progetti quando questi sono già giunti a un buon livello di affinamento. In questo modo, le informazioni che giungono sia alle sedi Permasteelisa nel mondo, che alle università, che ai clienti, sono redatti e protetti in modo tale da poter essere aperti, letti e modificati con le policy di sicurezza da noi previste”. Permasteelisa utilizza anche altre componenti di Adobe LiveCycle ES: in primis Adobe Forms, la soluzione per generare template in vari formati (PDF, SWF, HTML), introdotta a livello sperimentale.  A breve, Permasteelisa intende sfruttare appieno anche le funzionalità della componente Adobe Content Services, utilizzandolo come repository per la documentazione e i progetti da condividere, mentre per il modulo Adobe PDF Generator 3D si prevede un utilizzo legato alla documentazione da presentare a terzi.  

“Con l’adozione di Adobe LiveCycle ES, Permasteelisa ha fatto un grande passo avanti sul tema della sicurezza. La soluzione ha introdotto una forte omogeneizzazione: tutte le informazioni ora vengono gestite seguendo una filosofia comune; gli stessi utenti godono del medesimo livello di servizio applicato alla documentazione”, commenta Marcello Cordioli. Proteggere la documentazione è fondamentale: “Oggi i professionisti che lavorano in Permasteelisa sono certi che le informazioni sensibili godono di un elevato livello di protezione, e sono condivise nel modo corretto; inoltre, ai dati top secret sono abbinate le giuste policy: nulla è lasciato al caso.  Il business nel suo complesso non può che beneficiare di un ciclo virtuoso di questo genere. A compendio di questa nuova struttura, c’è il formato Adobe PDF, formato universale che, applicato a tutti i client aziendali, assicura a Permasteelisa un perfetto scambio di informazioni anche con l’esterno”, conclude Cordioli.