Con la suite Digistat Asset Management (DAM) Ascom UMS apre nuovi scenari per la gestione degli asset aziendali in qualunque settore e contesto industriale.
Intuitiva piattaforma software gestionale progettata in particolare per l’utilizzo in ambienti clinici complessi, rappresenta la soluzione ideale per gestire in modo efficiente e razionale il magazzino, riducendo i costi operativi.
Può essere utilizzata ovunque all’interno della rete intranet aziendale ed è compatibile con i principali browser sul mercato. Trattandosi di un sistema web-based, DAM non richiede l’installazione su workstation client, né i conseguenti periodici aggiornamenti, e permette una semplice gestione tecnica, organizzativa e finanziaria di tutti i beni, siano essi apparecchiature cliniche sofisticate, componenti industriali, macchine e computer o altro, e di tutte le attività correlate al loro mantenimento lungo l’intero ciclo di vita.
“La gestione degli asset e delle attività ricorrenti sui beni di un’azienda, finalizzate a mantenerli efficienti e garantire che il loro possesso e utilizzo rimanga profittevole, è un requisito cui non si può prescindere, qualunque sia il settore – spiega Francesco Deventi, Sales Director Ascom UMS – Potersi basare su una piattaforma software che faciliti questa gestione completa del bene e della sua documentazione, ad esempio del ‘libro macchina’ di un’apparecchiatura elettromedicale da manutenere periodicamente, di un componente d’ufficio o pezzo di ricambio, dal momento in cui esso entra in azienda alla sua dismissione, può davvero fare la differenza dal punto di vista del suo impatto sui costi, e non solo”.
Grazie a un’interfaccia intuitiva, la piattaforma è altamente personalizzabile dall’amministratore di sistema senza che siano necessarie competenze di programmazione. La sua configurabilità completa consente di apportare variazioni e integrazioni, implementare flussi operativi, abilitare o disabilitare autorizzazioni e procedure, in modo rapido e semplice.
La modularità del software, su cui è possibile aggiungere o rimuovere funzionalità, lo rende inoltre naturalmente adattabile alle specifiche esigenze del business aziendale.
“Molte realtà che già lo utilizzano, riconoscono a DAM il valore aggiunto di permettere una estrema flessibilità di collaborazione con Global Service esterni, che possono integrare facilmente la soluzione grazie a interfacce standard. Lo stesso vale per l’integrazione con il sistema amministrativo contabile aziendale, che permette la governance sull’intero asset management. La piattaforma garantisce infatti all’azienda una visione a 360° per mappare tutti i workflow e la possibilità di misurare costantemente costi e rispondenza ai KPI” conclude Francesco Deventi, Sales Director Ascom UMS.
Le principali funzionalità di DAM
- gestione ottimizzata di accessi e relativi profili di autenticazione
- inventario beni e gestione del ciclo di acquisto
- programmazione collaudi funzionali, manutenzione preventiva e verifiche di sicurezza
- capillare diffusione a livello di reparto per l’inserimento delle richieste di intervento
- registrazione attività interne ed esterne di manutenzione correttiva e monitoraggio indisponibilità merci e tempi di risposta
- registrazione preventivi e ordini
- gestione contratti di manutenzione e relativi costi
- registrazione controlli funzionali e delle prove di sicurezza elettrica
- analisi costi, ammortamenti, valore rivalutato e valore residuo dei beni
- controllo degli SLA (Service Level Agreement)
- monitoraggio indice di ammortamento e indice di priorità di sostituzione
- reportistica
